Skartovačka je bezpodmienečne jedným zo základných prvkov techniky, na ktorý treba myslieť pri zariaďovaní kancelárie. Svoje miesto si však môže nájsť aj v domácnosti. Každý dodávateľ energií, správca bytového domu, banka alebo poisťovňa občas zašle list, ktorý obsahuje citlivé údaje. Vyhodiť ho len tak do koša, z hľadiska ochrany týchto údajov, nie je ideálne. Či už v domácnosti alebo v kancelárii teda reálne hrozí únik citlivých informácií, pred takouto hrozbou nás ochráni skartovačka. V nasledujúcich riadkoch sa pozrieme na dôležité parametre pri jej výbere. Likvidácia citlivých dokumentov, hlavná funkcia skartovačky, ktorá môže byť taktiež realizovaná v rôznej kvalite. V zásade rozlišujeme dva hlavné typy rezu, akým je papier znehodnotený. Prvým je priamy rez, nazývaný tiež vertikálny alebo pruhový.
Typy skartovačiek
Výber skartovačky
Likvidácia citlivých dokumentov, hlavná funkcia skartovačky, ktorá môže byť taktiež realizovaná v rôznej kvalite. V zásade rozlišujeme dva hlavné typy rezu, akým je papier znehodnotený. Prvým je priamy rez, nazývaný tiež vertikálny alebo pruhový. Charakteristický je možnosťou skartácie niekoľkých listov naraz, na druhej strane je však takto znehodnotený dokument pomerne jednoduché vrátiť späť do pôvodnej podoby. Pruhy papiere sa však následne dajú použiť ako výplň do balíkov. Druhým typom je priečny rez, ktorý zabezpečí neporovnateľne kvalitnejšie znehodnotenie dokumentu. Platí jednoduché pravidlo, že čím menšie častice, tým lepšia likvidácia. Pri výbere vhodnej skartovačky by sme si, teda v tomto ohľade, mali všímať stupeň utajenia. Je ich celkovo 5 a sú určené štandardom DIN a vyhláškami Národného bezpečnostného úradu. Dôležitým parametrom je tiež fakt, že koľko papierov budeme chcieť skartovať súčasne a ako často budeme skartovať. Hovoríme teda o kapacite skartácie, ktorú treba poznať ešte predtým, ako papiere pôjdeme reálne znehodnotiť. Pokiaľ je kapacita skartácie prekročená a do skartovačky vložíme naraz viac papierov ako je únosné, pri lacnejším modeloch je reálne, že dôjde k spáleniu motora alebo škode na skartovacom mechanizme. Kvalitnejšie modely často disponujú ochranou pred zahltením. V prípade, že súčasne chceme skartovať viac papierov ako stroj zvládne, mechanizmus obráti chod a tieto listy vráti späť. Tieto modely sú taktiež vybavené ochranou proti prehriatiu, kedy sa pri nadmernom zahltení stroj vypne a rozsvieti kontrolku. Skartovačku je tiež možné použiť na likvidáciu viacerých typov materiálu. Primárne sú však určené na papier. Často sú však rôzne doklady zviazané sponkami alebo kramličkou zo zošívačky, je teda dôležité vybrať model, ktorý dokáže zoskartovať aj takýto materiál.
Kvalitné skartovačky, ale aj iné kancelárske potreby nájdete na https://officeland.sk/.