Bez kancelárskych potrieb by chod kancelárie nevyzeral tak, ako v skutočnosti vyzerá dnes. Medzi najznámejšie kancelárske potreby sa zaraďujú hlavne papier, perá či tlačiarne. Dôležitou časťou kancelárii sú však aj pečiatky. Používanie pečiatok v sebe zahŕňa viacero prínosov, ktoré si však často neuvedomujeme. Je to tým, že ich považujeme za samozrejmosť a ich dôležitosť si uvedomíme až vtedy, keď nám chýbajú. Prečo by mali byť pečiatky povinnou výbavou každej kancelárie, či už právnickej alebo fyzickej osoby či štátneho orgánu?
- Pečiatky šetria čas. Výhodou pečiatok je to, že je možné vyrobiť akýkoľvek druh pečiatky. Jedná sa najmä o tvary. Aj keď medzi tradičné tvary pečiatok patria guľatý a obdĺžnikový, súčasné výrobné metódy umožňujú vyrobiť pečiatky rôznych tvarov. V tomto prípade sa fantázii medze nekladú a je len a len na nás, aký tvar nám vyhovuje a páči sa nám viac. To isté platí aj v prípade farebného odtlačku. Aj keď medzi tradičné farebné vyhotovenia patria tmavé farby spolu s červenou, je možné vyrobiť aj pečiatky ružové či zelené. Je teda na našich preferenciách, ktorej farbe dáme prednosť.
- Pečiatky šetria naše ruky. Pečiatky sú zariadenia, v ktorých je zobrazené všetko potrebné. Vo väčšine prípadov sú vyrábané tak, aby obsahovali čo najviac informácii, ktoré následne nie je potrebné vypisovať ručne. Bez pečiatky by museli byť všetky informácie písané pomocou pera alebo tlačiarne, čo znamená určitú záťaž hlavne pre naše ruky.
- Pečiatky patria medzi najpoužívanejšie kancelárske potreby. Pečiatky nájdeme takmer všade tam, kde sa pracuje s papiermi. V kancelárii nie je možné ustriehnuť všetko, pečiatky však dokážu šetriť čas a potrebné informácie sú vždy v správnom čase na správnom mieste.
- Výhodou pečiatok je aj ich cena. Pečiatky sú pomerne lacné zariadenia. Vďaka tomu, že šetria čas a náklady, dokážu ušetriť aj ľudskú prácu, vďaka čomu opäť dochádza k dodatočnému šetreniu nákladov. Ak si spočítame, koľko peňazí by sme minuli na administratívu bez pečiatok a koľko je potrebných na ich kúpu, ľahko by sme zistili, že pečiatky sa skutočne oplatia.
- Pečiatky sú tiež výnimočné aj vďaka ich veľkosti. Sú pomerne malé a veľmi spratné. Na kancelárskom stole rozhodne nezavadzajú. Sú dokonca také malé, že si ich prítomnosť v kancelárii často krát ani nevšimneme.
- Súčasné metódy umožnili výrobu pečiatok rôznymi spôsobmi. Existuje viacero druhov pečiatok, pričom každý si vyberie takú, ktorá mu najviac vyhovuje.
Ak teda ešte stále váhate nad zaobstaraním si pečiatky, skúste nad tým poriadne popremýšľať. Najmä tí, ktorí sú s týmito drobnými pomocníkmi v kontakte každý deň ich dokážu oceniť a potvrdia, že by sa im bez nich pracovalo skutočne ťažko.